就業規則の基礎知識｜就業規則の作成・改定、すべて教えます！
企業は常に複数の労働者を雇用し組織を形成していますが、基本的なルールがなければ組織としての規律を備えることができません。給与や労働条件、労働時間といった企業における基本的なルールの体系化や組織の明確化、規律に反した場合の措置などを定める必要があるのです。
就業規則とは、企業のルールを明確に定め、それを文書化したものです。分かりやすく言えば「企業の法律」にあたります。
明確なルールが存在しないまま経営を続けることは、労使トラブルなどの火種となりかねません。実際、現代の労使トラブルの大部分は、就業規則の不備が原因です。その企業に就業規則を作成すれば、問題を防ぎ業務効率化にも繋がるというメリットがあります。
従業員が常時10人以上勤務している企業の場合、労働基準法に則った就業規則の作成と所轄の労働基準監査所長への届出が法的に義務付けられています。これは就業規則の変更時も同様です。
ただし、たとえ従業員数が常時10人以下であっても、就業規則がまったく必要ないというわけではありません。意義から考えても、その企業に合った規則は必要だと言えるでしょう。
就業規則を作成しても、ただ届出をすれば良いわけではありません。それを企業の社員に周知しなければ意味はないのです。周知する際には社員が見やすいように、以下の方法を採るのが一般的です。最近施行された労働契約方においてこの周知義務が強く要請されています。よって就業規則の合理性を十分に精査し、かつ従業員に対する説明責任を果たさなければなりません。
就業規則に記載すべき事項は、必ず定めて記載する義務がある「絶対的必要記載事項」と、その企業に該当する制度がある場合は記載しなければならない「相対的必要記載事項」、そして任意で記載する「任意的記載事項」の3つに分かれます。
| 絶対的必要記載事項 |
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|---|---|
| 相対的必要記載事項 |
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| 任意的記載事項 |
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