就業規則の作成・改定がもたらすもの
就業規則は、「企業の法律」とも言える重要なものです。社員の就業条件を明確に定めて問題を防ぐことはもちろん、その企業の目指すビジョンの実現や業績向上にも大きく関わります。
こちらでは、明確な就業規則の作成によって得られるメリットを紹介します。主に挙げられるメリットは「リスクマネジメント」「モチベーションアップ」の2つです。
- 労使トラブルの原因の大部分は、就業規則の不備によるものです。例えば無断欠勤や遅刻を繰り返す社員がいても、処分に関する明確なルールが就業規則に定めていなければ会社として当然に処分することができません。ルールがない状態で減給や解雇といった処分を行うと、その社員が訴訟を起こした場合、企業は勝てないでしょう。
- それを防ぐ方法こそが、事前に明確なルールを就業規則に定めておくことなのです。どんなときにどんな処分が適用されるのかを詳細に定めてあれば、適切な処分を行うことができ、モラルダウンを防ぐことができます。明確なルールがあることで問題を抑制する効果も期待でき、それはそのまま経費の削減にも結びつきます。
- 人は、自分の働きが認められたときに仕事に対して大きなやりがいを感じ、モチベーションが高まるものです。昇進や昇格、賞与などによって、モチベーションが大きく高まる社員は多いことでしょう。
- 就業規則に、社員のモチベーションを高めるための制度を作って組み込みましょう。ルールを明確化することにより、社員の中に公平性と安心感を与え、業務に集中できる環境の醸成が行われます。社員間のコミュニケーションの向上にもつながり、結果としてモチベーションが高まります。優秀な働きが認められた社員を表彰したり休暇を与えたり、また昇給させることによって評価すれば、その社員のモチベーションは上がり、ひいては企業の発展にもつながっていくでしょう。
- 転職が一般化し、終身雇用制度が崩壊した現在において、一つの会社に骨をうずめるという意識は薄れ、会社は自分の向上、自己実現の手段としか考えない社員が増えてきました。この傾向は優秀な社員で顕著に見られます。多くの経営者はこの傾向に気が付いていないかもしれません。就業規則にてこうした社員ときちんと約束を交わして、守っていけば組織の結束を守れるでしょう。いまやこれしか社員の結束を得るのが難しい時代かもしれません。
- ただ法律を遵守するような就業規則を作成するのではなく、経営者と社員が会社の発展のために尽力することを約束するような就業規則を作成することで、組織の結束を固くして、企業発展の基盤づくりが可能となります。
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